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xxxxx教育機構​財務信息化

時間:2016-06-16 14:52:19

xxxxx教育機構

 

一、客戶簡介

XXXXX教育機構是中國第一個藝術教育全國連鎖品牌。通過與地方藝術教育機構共同控股,深度聯盟,精誠合作,采取集團化、規模化、品牌化經營。XXXXX立誌成為具有全國號召力和影響力的藝術教育領先品牌。

XXXXX以少兒藝術培訓為核心,還將經營範圍擴展到夢想劇場、出版傳媒、藝術商城、冬夏令營、鋼琴調律等諸多領域,初步形成完整的藝術產業鏈,取得了顯著的社會與經濟效益。目前,XXXXX與成都東區音樂公園的深度合作也已經展開,雙方將藝術活動展演等一係列活動提上日程。藝樂東方的戰略部署是以成都為總部,向全國放射狀延伸,力求在幾年之內完成全國布點的品牌建設任務。

自成立以來,XXXXX始終堅持“快樂學藝術,越學越快樂”的教學理念,憑借雄厚的師資力量,成熟的課程研發團隊、特色的個性化輔導、廣闊的網絡覆蓋、高效的策劃能力幫助中國億萬青少年兒童學習藝術技能,開闊藝術視野,感悟藝術真諦。未來,藝樂東方將繼續發揚“樂、雅、合、信、贏”的企業文化,匯聚各方資源及成長性力量,持續創新藝術產業發展模式,以出色的辦學促進藝術教育發展,以優質的教育提升全民藝術修養,努力成為中國第一家以藝術教育為主業的上市公司。

二、管理需求

隨著公司規模的擴大,財務和業務工作量的急劇增加,還是沿用以前的手工處理模式已經嚴重的跟不上公司發展的速度,而且對於報表的提取也會耽誤很長的時間,沒有辦法讓公司老總對公司的實時情況有一個準確的了解,所以公司現在迫切需要一款軟件能夠對財務以及業務數據同時進行兼管。

       1、業務單據及其數據分析是由EXECL來統計、匯總完成的。工作繁瑣,工作量大;且分析方式單一;

       2、財務賬與與庫房對賬不準確。因為庫房與財務分處異地,出、入庫單據傳遞不及時且商品信息不規範,造成庫房賬與財務賬錄入不能同步且重複工作。同時雙方錄入的數據也不相符(名稱等不同一);

       3、采購和銷售單據由手工完成,單據容易搞丟且匯總、統計麻煩,數據也不準確、不及時。客戶對賬的時候經常找不到憑據;

       4、銷售數據統計不及時、不準確,無法給領導一個準確的銷售經營數據。

三、解決方案

我公司跟XXXXX的管理人員進行反複的溝通,了解客戶對於軟件的具體需求之後,向客戶推薦了用友T+係列財務業務一體化係統。

       1、單據自動保存記錄,時間長也不怕,隨時可以跟客戶進行精準的對賬;

       2、自動統計銷售、采購及庫存數據。排行表,自動出銷售毛利表;

       3、出、入庫單據由業務部門填寫後自動傳遞到其它相關部門,實現了數據共享。財務根據這些原始單據自動生成財務憑證,數據規範了、財務報表準確及時。

四、應用效果

讓客戶的手工帳變成電腦賬,數據更加準確。老板看了之後對公司的經營情況、利潤一目了然;庫存更加清晰,可以有控製的采購,節約資金,加快資金周轉率,提升效益。

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