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某社會服務公司的信息化建設

時間:2016-06-01 11:54:44

成都優護家養老服務有限公司創立於2015年,立足於享有“天府之國”美譽的四川·成都。公司注重於發展現代服務業項目,公司希望將信息化資源通道與高品質服務完美結合,引領服務業的新變革,改變傳統服務業單一的服務運營模式,通過服務質量管理以及物聯網思維模式打造具備提供一流服務品質與智能化服務模式的次時代服務體係。在未來,關愛投資將會以全麵的服務體係供應者的角色帶來新的服務方式與理念,為服務業的蓬勃發展輸送新的血液。

都優護家養老服務有限公司剛剛成立初,由於當時業務量小,單筆金額大,會計一個人還能應付公司的財務工作,但隨著業務量的急劇增加,財務數據也越來越複雜,當會計談起月末結賬的日子時,就連聲道苦。

業務量增加後,每天進出需要手工等級的各種費用流水,數額小、單據多,會計一人已經無法完成每天的費用記錄,對於每筆業務對應發生的銷售費用、運輸費用等一係列費用,發票越積越多,每天忙完了基本業務在閑暇的時候才能匯總每個產品所花費的費用金額,有時候甚至十多筆業務匯到一張單據上,其費用金額之大,使得其他部門的人員當看到此張單據時,簡直是一頭霧水。

因此公司首先在財務部應用了有用T3財務通。剛剛上線初始化工作量非常大,我公司的同事一邊幫他們整理公司的業務流程,一邊指導他們在軟件中的應用,一連幾天陪著他們加班加點,直到看到他們正式應用了軟件,才放下心來。

軟件確實給他們帶來了很多方便,會計說:“現在每個月末再做期間損益結轉時,不像以前手工賬要把同一科目的每一筆金額依依登記到賬簿中,自己稍微一走神就會記錯或記漏,需要反複計算。現在隻要憑證當時做對了,順手把對應業務發生的每筆費用清晰的記錄在憑證上,再也不怕其他業務部門看不懂了。”

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